校领导向往届优秀校友,汇报学校近年来的发展成果。
最后在高档酒店聚餐,安排节目演出。
联谊活动所需的饮品,白酒、啤酒、红酒,全部由未酒集团赞助,并且为部分校友的小聚,提供不限量白酒供应。
校友会也会准备相关礼品,包括学校最新宣传册、校友通讯录、节目表、胸花、红围巾、生日蛋糕等。
以及,两瓶未酒出品的未知·酣畅淋漓!
总结来说,这场活动让校友们到学校玩一圈,不需要花一分钱,还能获得价值过千的纪念礼品。
江淮综合大学校友会成立以来,如此高规格大规模的联谊,尚属首次。
一场活动的成本,确实不低。
好在大部分受邀校友在霸都,节省大批住宿费用,其余成本有车辆接送费用、校友纪念礼品、聚餐和用酒,以及节目表现等。
核算的总成本,大约是42万。
其中纪念礼品成本最高,以采购价格计算,单人纪念礼品价值1500元!
占大头的是2瓶未酒的未知·酣畅淋漓,价格超过1000元,实际由未酒直接提供,酒厂的生产成本低很多,可以折去八成。
其他的礼品,虽然质量很高,批量采购也能大打折扣。
纪念礼品名义价值1500元每份,实际上不到500元……
聚餐宴会安排在惠月楼,标准是2000元/桌,实际将安排3000元以上的标准,也是非常优惠的价格,每桌配4瓶酣畅淋漓,也是未酒赞助。
必须说明的是,纪念礼品的酒水和聚餐用酒,乃是未酒额外提供。
校友会实际支出,远没有这么多!
按价值核算的成本是42万元,实际的经费支出预计是18万,不至于出现卫来给校友会赞助50万的活动经费,一场活动直接干光的窘境。
卫来的诚意,校友会各位领导都看在眼里。
本着投桃报李的原则,他们主动向卫来提出,帮助未酒进行宣传,只是他们能做的很有限,影响的范围也很有限。
柳钢和任雪天,主动帮忙联络有身份的学长学姐。
而卫来,他不打算坐等活动,准备主动出击,拜访目标人群……
没有校友会“执行副理事长”的身份,不是为母校奔波的“学弟”,仅以未酒集团董事长的身份,想见身居高位的学长学姐们,怕是没那么容易。
倒不是说身份差距的问题,而是他们身份不合适。